Agar Anda Menjadi Produktif
Tidak peduli apa yang Anda lakukan atau di mana Anda bekerja - semua orang mencari cara untuk menjadi lebih produktif di tempat kerja. Tapi berlebihan kafein dan daftar pembuatan tidak akan membuat Anda lebih dekat untuk mencapai tingkat produktivitas puncak hari ini.
Jadi, mengapa kita semua begitu terobsesi dengan produktivitas? Ini mungkin karena di era digital ini, tinggal pada tugas dan menghindari gangguan lebih sulit untuk dilakukan daripada pekerjaan yang sebenarnya Anda. Belum lagi perasaan hari kerja produktif agak gembira.
Pencarian ini untuk hari kerja yang lebih produktif telah menyebabkan kesalahpahaman tertentu tentang apa produktivitas sebenarnya - dan itu jauh lebih dari memeriksa tugas-tugas dari daftar to-do Anda. Orang yang benar-benar produktif tidak terfokus pada melakukan lebih banyak hal; ini sebenarnya adalah kebalikan dari produktivitas. Jika Anda benar-benar ingin menjadi produktif, Anda harus membuat sebuah titik untuk melakukan hal-hal yang lebih sedikit.
Untuk mengetahui rahasia untuk hari kerja yang lebih produktif, saya berbicara dengan manajemen proyek dan ahli produktivitas Tony Wong. Dia memberi saya beberapa wawasan yang sangat baik ke dalam apa yang ia dan berpikiran orang lain lakukan selama minggu kerja mereka.
Membuat ruang untuk meningkatkan produktivitas dengan menempatkan kebiasaan ini ke dalam bermain:
1. Potong setengah dari daftar agenda Anda. Mendapatkan hal yang dilakukan selama hari kerja Anda tidak berarti pas dalam melakukan sebanyak mungkin dalam sanksi delapan jam. Apakah Anda benar-benar membutuhkan mereka 30 tugas pada daftar to-do Anda? Ambil kurang-lebih pendekatan ke daftar to-do dengan hanya berfokus pada mencapai hal-hal yang penting.
2. Istirahat yang cukup. Rasa sakit di otak Anda setelah beberapa jam kerja yang panjang harus sinyal untuk beristirahat. Karena otak Anda telah habis glukosa, memberikan diri Anda waktu untuk menyegarkan dengan pergi untuk berjalan-jalan, meraih makan siang atau camilan, atau hanya bermeditasi. Anda akan kembali diisi dan siap untuk mencapai efisiensi yang lebih besar.
3. Ikuti 80/20. Hanya 20 persen untuk apa yang Anda lakukan setiap hari menghasilkan 80 persen untuk hasil Anda. Menghilangkan hal-hal yang tidak penting selama hari kerja Anda - mereka memiliki efek minimal terhadap produktivitas Anda secara keseluruhan. Sebagai contoh, istirahat proyek berikutnya menjadi langkah-langkah sistematis dan menghapus tugas sampai Anda berakhir dengan 20 persen yang mendapatkan 80 persen untuk hasil.
4. Gunakan pagi Anda untuk fokus pada diri sendiri. Ini adalah pembunuh produktivitas yang besar untuk memulai pagi Anda dengan memeriksa email dan kalender Anda. Hal ini memungkinkan orang lain untuk mendikte apa yang Anda capai. Mulailah hari Anda keluar benar dengan mengabaikan email Anda di pagi hari dan mendapatkan dalam sarapan yang baik, membaca berita, bermeditasi, atau berolahraga. Ini akan memastikan Anda punya bahan bakar yang diperlukan untuk hari yang produktif.
5. Mengatasi tantangan tugas Anda sebelum makan siang. Melumpuhkan pekerjaan yang paling menantang ketika otak Anda masih segar. Jika Anda memiliki sibuk bekerja atau pertemuan, menyimpannya untuk sore hari. Dengan penjadwalan hari Anda dengan cara ini, Anda akan dapat menciptakan cara baru dan lebih produktif untuk mengatur waktu Anda.
6. Meningkatkan etiket email Anda. Email adalah pembunuh produktivitas dan biasanya gangguan dari tugas yang benar-benar jatuh materi-jangan ke dalam perangkap produktivitas ini. Misalnya, orang sering menyalin beberapa orang di email untuk mendapatkannya dari piring mereka, tapi ini adalah tanda kemalasan dan benar-benar mengalihkan perhatian orang lain dengan menciptakan kebisingan terhadap tugas yang mereka capai.
Sebagai aturan, jika Anda menerima email di mana banyak orang yang-CC, melakukan semua kebaikan dengan BCC'ing mereka pada balasan Anda. Jika rantai email Anda melampaui dua balasan, saatnya untuk mengangkat telepon.
7. Buat sistem. Anda mungkin telah mengembangkan beberapa kebiasaan produktivitas merusak selama bertahun-tahun. Mengelola cara mengganggu Anda dengan menciptakan sebuah sistem. Bagi Anda yang memeriksa email Anda secara kompulsif, merencanakan pagi, siang, dan slot waktu malam untuk mengelola kotak masuk Anda. Jika tidak, Anda akan mendapatkan terganggu dari mencapai tujuan yang lebih penting sepanjang hari.
8. Berhenti membingungkan produktivitas dengan kemalasan. Sementara tidak ada yang suka mengakuinya, kemalasan belaka adalah No 1 kontributor kehilangan produktivitas. Bahkan, sejumlah yang disebut metode menghemat waktu - mengambil pertemuan dan email misalnya - yang sebenarnya hanya cara untuk keluar dari melakukan kerja nyata. Tempatkan fokus pada melakukan hal-hal yang paling penting seefisien dan seefektif mungkin.
9. Berhenti multi-tasking. Berhentilah mencoba melakukan 10 hal sekaligus! Mengubah tugas lebih dari 10 kali sehari tetes IQ Anda rata-rata 10 poin. Menyelesaikan sesuatu lebih efektif dan efisien dengan berfokus pada satu tugas pada satu waktu.
Kurang lebih ketika datang untuk menjadi produktif selama bekerja. Menempel dasar-dasar untuk mencapai produktivitas.
Jadi, mengapa kita semua begitu terobsesi dengan produktivitas? Ini mungkin karena di era digital ini, tinggal pada tugas dan menghindari gangguan lebih sulit untuk dilakukan daripada pekerjaan yang sebenarnya Anda. Belum lagi perasaan hari kerja produktif agak gembira.
Pencarian ini untuk hari kerja yang lebih produktif telah menyebabkan kesalahpahaman tertentu tentang apa produktivitas sebenarnya - dan itu jauh lebih dari memeriksa tugas-tugas dari daftar to-do Anda. Orang yang benar-benar produktif tidak terfokus pada melakukan lebih banyak hal; ini sebenarnya adalah kebalikan dari produktivitas. Jika Anda benar-benar ingin menjadi produktif, Anda harus membuat sebuah titik untuk melakukan hal-hal yang lebih sedikit.
Untuk mengetahui rahasia untuk hari kerja yang lebih produktif, saya berbicara dengan manajemen proyek dan ahli produktivitas Tony Wong. Dia memberi saya beberapa wawasan yang sangat baik ke dalam apa yang ia dan berpikiran orang lain lakukan selama minggu kerja mereka.
Membuat ruang untuk meningkatkan produktivitas dengan menempatkan kebiasaan ini ke dalam bermain:
1. Potong setengah dari daftar agenda Anda. Mendapatkan hal yang dilakukan selama hari kerja Anda tidak berarti pas dalam melakukan sebanyak mungkin dalam sanksi delapan jam. Apakah Anda benar-benar membutuhkan mereka 30 tugas pada daftar to-do Anda? Ambil kurang-lebih pendekatan ke daftar to-do dengan hanya berfokus pada mencapai hal-hal yang penting.
2. Istirahat yang cukup. Rasa sakit di otak Anda setelah beberapa jam kerja yang panjang harus sinyal untuk beristirahat. Karena otak Anda telah habis glukosa, memberikan diri Anda waktu untuk menyegarkan dengan pergi untuk berjalan-jalan, meraih makan siang atau camilan, atau hanya bermeditasi. Anda akan kembali diisi dan siap untuk mencapai efisiensi yang lebih besar.
3. Ikuti 80/20. Hanya 20 persen untuk apa yang Anda lakukan setiap hari menghasilkan 80 persen untuk hasil Anda. Menghilangkan hal-hal yang tidak penting selama hari kerja Anda - mereka memiliki efek minimal terhadap produktivitas Anda secara keseluruhan. Sebagai contoh, istirahat proyek berikutnya menjadi langkah-langkah sistematis dan menghapus tugas sampai Anda berakhir dengan 20 persen yang mendapatkan 80 persen untuk hasil.
4. Gunakan pagi Anda untuk fokus pada diri sendiri. Ini adalah pembunuh produktivitas yang besar untuk memulai pagi Anda dengan memeriksa email dan kalender Anda. Hal ini memungkinkan orang lain untuk mendikte apa yang Anda capai. Mulailah hari Anda keluar benar dengan mengabaikan email Anda di pagi hari dan mendapatkan dalam sarapan yang baik, membaca berita, bermeditasi, atau berolahraga. Ini akan memastikan Anda punya bahan bakar yang diperlukan untuk hari yang produktif.
5. Mengatasi tantangan tugas Anda sebelum makan siang. Melumpuhkan pekerjaan yang paling menantang ketika otak Anda masih segar. Jika Anda memiliki sibuk bekerja atau pertemuan, menyimpannya untuk sore hari. Dengan penjadwalan hari Anda dengan cara ini, Anda akan dapat menciptakan cara baru dan lebih produktif untuk mengatur waktu Anda.
6. Meningkatkan etiket email Anda. Email adalah pembunuh produktivitas dan biasanya gangguan dari tugas yang benar-benar jatuh materi-jangan ke dalam perangkap produktivitas ini. Misalnya, orang sering menyalin beberapa orang di email untuk mendapatkannya dari piring mereka, tapi ini adalah tanda kemalasan dan benar-benar mengalihkan perhatian orang lain dengan menciptakan kebisingan terhadap tugas yang mereka capai.
Sebagai aturan, jika Anda menerima email di mana banyak orang yang-CC, melakukan semua kebaikan dengan BCC'ing mereka pada balasan Anda. Jika rantai email Anda melampaui dua balasan, saatnya untuk mengangkat telepon.
7. Buat sistem. Anda mungkin telah mengembangkan beberapa kebiasaan produktivitas merusak selama bertahun-tahun. Mengelola cara mengganggu Anda dengan menciptakan sebuah sistem. Bagi Anda yang memeriksa email Anda secara kompulsif, merencanakan pagi, siang, dan slot waktu malam untuk mengelola kotak masuk Anda. Jika tidak, Anda akan mendapatkan terganggu dari mencapai tujuan yang lebih penting sepanjang hari.
8. Berhenti membingungkan produktivitas dengan kemalasan. Sementara tidak ada yang suka mengakuinya, kemalasan belaka adalah No 1 kontributor kehilangan produktivitas. Bahkan, sejumlah yang disebut metode menghemat waktu - mengambil pertemuan dan email misalnya - yang sebenarnya hanya cara untuk keluar dari melakukan kerja nyata. Tempatkan fokus pada melakukan hal-hal yang paling penting seefisien dan seefektif mungkin.
9. Berhenti multi-tasking. Berhentilah mencoba melakukan 10 hal sekaligus! Mengubah tugas lebih dari 10 kali sehari tetes IQ Anda rata-rata 10 poin. Menyelesaikan sesuatu lebih efektif dan efisien dengan berfokus pada satu tugas pada satu waktu.
Kurang lebih ketika datang untuk menjadi produktif selama bekerja. Menempel dasar-dasar untuk mencapai produktivitas.
Apa yang Anda lakukan untuk tetap produktif di tempat kerja?
About intip
No comments
Post a Comment